Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Information nach Art. 13 DSGVO für BewerbendeDie Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen, sowohl unseren Kunden, als auch unseren zukünftigen Mitarbeitenden gegenüber. Du wirst daher nachfolgend über die Erhebung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei Matchory aufgeklärt: Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter:Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist dein Arbeitgeber:Matchory GmbH Ferdinand-Sauerbruch-Straße 3 89314 Blaustein Mail: sourcing@matchory.com Matchory hat einen internen Datenschutzbeauftragten. Postalische Erreichbarkeit: Unter der Firmenanschrift, mit Zusatz „Vertraulich, zu Händen des Datenschutzbeauftragten“ Mail: dataprivacy@matchory.com Daten, die wir verarbeiten:Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir persönliche Daten, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies sind insbesondere deine Kontaktdaten, dein vollständiger Name und deine Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf stellenspezifische Fragen, etc. Sofern du einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellst, benötigen wir darüber hinaus auch deine Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus § 26 BDSG.Sofern du uns darüber hinaus Daten zu deiner Person freiwillig mitteilst, verarbeiten wir diese auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Zweck der Datenverarbeitung:Der Zweck der Datenverarbeitung ist das Bewerberauswahlverfahren.Quellen der Daten:Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellst.Des Weiteren beziehen wir Daten über dich ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Geschäftspartnern, z.B. Personaldienstleistern (Headhunter). Wir können auch Daten erhalten, die du in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, öffentlich gemacht hast. Datenlöschung:Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (sechs Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (zehn Jahre). Entsprechend der Verjährungsfristen ist eine weitergehende Speicherung deiner Daten zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.Sofern du einen Arbeitsvertrag unterzeichnest, speichern wir deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall erhältst du weitergehende Informationen über die Verarbeitung deiner Daten im Beschäftigungsverhältnis, sobald du das Beschäftigungsverhältnis bei uns beginnst. Empfänger deiner Daten:Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Zugriff erhalten nur die Personen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.Empfänger deiner Daten können darüber hinaus Dienstleister sein, die wir für die Erbringung unserer Dienstleistung weisungsgebunden z. B. in den Bereichen EDV oder im Rahmen des Bewerbermanagements, sowie bei der Kommunikation (E-Mail, Videointerviews) mit dir einsetzen (sog. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Die Server einiger der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Derzeit ist besonders eine sichere Übermittlung in die USA nicht vollständig möglich. Wir haben aber mit den entsprechenden Auftragsverarbeitern den von der EU-Kommission für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (EU-Standarddatenschutzklauseln) geschlossen, um das Datenschutzniveau weitestgehend zu sichern. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags kannst du unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern. Deine Rechte:Als betroffene Person hast du das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz deines Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. hierzu näher „Datenlöschung“). WiderspruchsrechtIn Fällen, in denen wir deine personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Darüber hinaus hast du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Die englische Version dieses Textes kann Übersetzungsfehler aufweisen. Im Zweifel ist die deutsche Version vorrangig. Information according to Art. 13 GDPR for applicants
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