Office Manager & Team Assistant

Permanent employee, Full or part-time · München

Your mission

Klassische Büroaufgaben: Du optimierst unser Büroumfeld, einschließlich Büromaterialien und Mitarbeiterhardware.
Administrative Unterstützung: Du organisierst unternehmensweite Meetings, koordinierst Reisen für das Team und kommunizierst teamübergreifend.
Finanz- und Budgetunterstützung: Du kümmerst Dich um das Ausgabenmanagement, die Bearbeitung von Rechnungen und das Reporting.
Eventplanung: Du planst unsere jährlichen Workations, Weihnachtsfeiern sowie andere persönliche und virtuelle Veranstaltungen.
HR-Unterstützung: Du organisierst und wickelst On-/Offboarding-Prozesse in Personio ab.

Your profile

Du sprichst Deutsch als Muttersprache.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen (Word/Excel/PowerPoint).
Du hast erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Du erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig sowie strukturiert und organisiert.
Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und überzeugst durch Deine freundliche Art.
Du hast ein hohes Maß an Sozialkompetenz, bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.

Benefits

Competitive Pay & Equity: Salary, benefits, and pre-IPO equity.
Flexibility: Work where and when you're most productive.
Dynamic Team: Join a supportive, growth-focused team.
Perks: Choose between wellness benefits, a pension scheme, and regular team events—including workations in scenic spots like Tuscany and the Alps!

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About us

We are Matchory, a revolutionary fast-growing SaaS start up in the supply chain environment. Our vision is to make worldwide supply chains transparent and sustainable by enabling procurement teams to find the best suppliers globally with our tool. We just closed a successful funding round led by Capmont and joined by our existing investors like Early Bird.
Matchory was honored as a Gartner Cool Vendor 2023, attaining several governmental fundings in 2023 we were able to build up a strong customer base, including impactful industry players such as Kärcher, Tesa, DMG Mori, Bosch etc.
Having built this strong basis, we are looking for the next talents to take off with us!

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